Come spedire un’opera d’arte in sicurezza?

Parole chiave: spedizioni, imballaggio, corrieri

Spedire le opere d’arte è sempre un momento molto delicato perché si ha a che fare con oggetti fragili che necessitano di accortezze particolari. Le due variabili che bisogna tenere in considerazione sono: il valore del bene e le sue caratteristiche.

Solitamente per opere di valori importanti consigliamo sempre di rivolgersi a spedizionieri specializzati nel trasporto d’arte perché organizzano viaggi dedicati, imballi personalizzati (tra cui le casse di legno costruite su misura) e assicurano la massima attenzione in ogni fase della movimentazione. Questi trasporti risultano sicuramente più costosi ma sono ampiamente giustificati dal valore delle opere trasportate. Nel caso di opere di valore più contenuto, ma comunque rilevante, è possibile richiedere la cd. tariffa in groupage, che prevede l’accorpamento di più spedizioni in un unico viaggio. In questo secondo caso la tariffa sarà inferiore, ma sarà possibile che le tempistiche siano più lunghe, a causa del normale reperimento delle opere da movimentare.

Alcune tra le società più note di questo tipo sono:

Arteria

Shipping Team

Fercam

Per quando riguarda invece le opere che hanno un valore più limitato è possibile anche rivolgersi ad uno spedizioniere generico (noi consigliamo sempre DHL con l’aggiunta della copertura assicurativa) a patto che si ponga grande attenzione a come si imballano le opere.  Affidandosi a questo tipo di corrieri, infatti, si avrà sicuramente un preventivo più basso ma il nostro pacco viaggerà assieme a molti altri colli diversi per peso, forma e dimensioni. L’imballaggio, quindi, rappresenta una fase molto importante e va studiata a seconda delle caratteristiche del bene che deve essere spedito, in modo da tener conto, per quanto possibile, degli eventuali urti o traumi che lo stesso potrà subire durante il viaggio.

Oggetti in vetro/ceramica

Ci credete che abbiamo venduto vasi di Murano anche negli Stati Uniti d’America e in Australia? La regola generale da seguire quando si imballano questi oggetti è di inserirli in una scatola che a sua volta verrà inserita in un’altra scatola e tra le due verrà posto uno strato di isolante (in genere pluriball). L’oggetto inoltre verrà avvolto a sua volta nel pluriball e posto al centro del primo pacco, equidistante da ogni lato, senza farlo toccare direttamente sul cartone. Non ci devono essere spazi vuoti all’interno dei pacchi, che devono essere riempiti con carta o pluriball: non amiamo particolarmente le chips di polistirolo perché all’interno di esse gli oggetti, aiutati dalle vibrazioni del trasporto, possono “scavare” fino ad andare a toccare una delle pareti. In alternativa a questo pacco fatto diciamo un po’ a “strati” è possibile creare una sorta di stampo in schiuma espansa che prima di solidificarsi abbraccia l’opera formando due gusci che una volta chiusi la bloccano completamente.

Grafiche/stampe senza cornice

In questo caso abbiamo due possibilità: spedire la stampa stesa o arrotolata in un tubo. Qui di solito seguiamo le volontà di chi compra l’oggetto a seconda del prezzo che intende pagare (la spedizione arrotolata è in genere più economica). Se invece dobbiamo spedire la litografia stesa allora seguiamo i seguenti step:

– la avvolgiamo nella carta velina;

– la assicuriamo con dello scotch di carta tra due lastre di cartone che successivamente sigilliamo assieme;

– imballiamo le lastre di cartone del pluriball;

– inseriamo quanto ottenuto all’interno di un altro cartone sagomato su misura.

Quadri con cornice

Un’accortezza fondamentale è quella di rimuovere il vetro dalla cornice: nel caso in cui si rompesse le schegge potrebbero andare a danneggiare la superficie pittorica con gravi conseguenze. Alcuni clienti però ci chiedono esplicitamente di lasciarlo e quindi poniamo una sorta di reticolato di scotch su di esso in modo tale che se si dovesse rompere il nastro adesivo impedirebbe ai frammenti di disperdersi nel pacco. La regola di mettere un cartone dentro un altro cartone è rispettata anche nei quadri con l’accortezza di utilizzare grammature di cartone diverse a seconda delle caratteristiche dell’opera e formando una sorta di perimetro in pluriball rinforzato per attutire gli urti laterali. Qualora vi sia la necessità si possono anche aggiungere degli angolari di poliuretano (nel caso, ad esempio, di cornici frastagliate).

Nel caso in cui non si avesse voglia o tempo di occuparsi dell’imballo si può effettuare lo stesso presso un negozio DHL (opzione consigliata per l’operatività della copertura assicurativa) oppure ci si può affidare ad un centro MBE (Mail Boxes Etc); in quest’ultimo caso, essendo tale azienda un broker – quindi non effettuando spedizioni in proprio, ma affidandosi a corrieri terzi – è buona norma richiedere espressamente le aziende più qualificate, come DHL, UPS, FedEx, sempre con la possibilità della copertura assicurativa.

Come regola generale è buona norma assicurarsi che l’operatore con cui parlate abbia già effettuato spedizioni di questo tipo e sia consapevole della cura che è necessaria in questi casi.

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